• Всплеск Расписания: Почему Вы Должны Записать Свои Действия Рабочего дня

    Однажды я шел в офис своего босса и сказал, я думаю, что весь штат должен сделать расписание, включая Вас, с этого времени на я определенно удивил ее, но результаты thisrequest конечно получили внимание всех наших сотрудников.

    Я работаю на маркетинговое программное обеспечение электронной почты и фирму услуг. Я в настоящее время ношу свою третью шляпу в пределах этой фирмы. Мы были при 'массивном проведении генеральную уборку' в течение приблизительно шести месяцев. У нас есть новый штат, новые вебсайты и новые задачи. Я работаю в, Продают/посылают отделы Обслуживания, где у меня есть определенные задачи и обязанности, но часто я беру onvarious новые задачи. Я начал задаваться вопросом, была ли моя производительность затронута количеством и разнообразием задач, я продолжал работать в пределах единственного рабочего дня. Эта неуверенность, leadto мой запрос осуществления использования расписаний к myboss. В прошлых карьерах я испытал использование расписаний так же как таймеров, и я был быстр, чтобы помнить, как смысл эффективности так же как обязательства пошел с этой практикой.

    Я напечатал от еженедельного календаря со временем. Каждый timeI переключался между моими задачами, я зарегистрировал его. Часто я wasmultitasking - удаление спама и обновление документов atsame время. Я был поражен, как мои небольшие квадраты для каждого блока часа не могли считать мое описание задач законченным. Часто обеды потреблялись, обновляя список адресатов или корректируя новую копию для нашего нового вебсайта. В моей работе я, как ожидают, останусь на вершине тенденций рынка и идей - но в моем Входном почтовом ящике у меня есть одинокая папка 180 непрочитанных информационных бюллетеней и статей. Почему? Наша компания нашла ответы в нашем timesheet, и Вы будете также.

    После прослеживания наших действий в течение трех недель в пределах нашей компании мы начинали видеть, как непризнанное время работы, с простой документацией этих пяти минут hereand десять минут там (в восьмичасовом рабочем дне Вы onlyhave 48 случаев, чтобы иметь 10 mins) может сложить и затрагивало производительность так же как наш практический результат. Ниже результаты, которые мы нашли из держащих расписаний.

    1) Мы работаем слишком много сверхурочного времени.

    2) Преданный штат взял различные задачи сделать работу, но главная работа людей была не всегда largestpercentage их ежедневной деятельности. Подзадачи assignedconsumed больше чем 40 % времени рабочего дня в среднем.

    3) ориентируемые действия Клиента - тяжелые потребители времени в рабочем дне. Хорошие компании выживают на их личном контакте и отношениях с клиентами, но мы не были accountingfor время, которое занимало, чтобы провести основные электронные письма любезности и обращения по телефону.

    4) Иногда, когда проблема происходит в пределах рабочего места itrequires способности другого штата, который тогда портил их потока назначенные задачи.

    5) Отпуска и свободные дни для сотрудника приводят к обязанностям, распространяемым среди другого штата. Общее возникновение thoughis, чтобы вставить сверхурочное время перед свободным временем и затем однажды returnedin заказ восполнить время далеко от офиса до returnto Ваш регулярный темп.

    Все служащие и босс/владелец извлекли бы выгоду из выполнения timesheet задач, не только, чтобы узнать больше, как Вы проводите свое время на работе, но учитесь быть ответственными перед вами непосредственно forthe разнообразие задач и действий, которые Вы делаете через день.



    Похожие записи:
    1. Сделайте Хорошее Выполнение Проживания Что Вы Любовь
    2. Наконечник Письма Покрытия, Гарантируемый, Чтобы Посадить Вас Больше Собеседований при приеме на работу!
    3. Что Сделать, если Вы - более чем 40 и Потеряли Вашу Работу
    4. 4 Подсказки Поиска работы Ниши
    5. Правильный Способ Послать Ваше Резюме
    6. Начинание: 5 Вещей Вы Потребность Решить, Когда Вы Начинаете с Поиском Работы
    7. Головоломки: Или, Сколько Сумасшедших Вопросов об Интервью Требуется, чтобы быть Нанятым?